Aby wirtualnie zrealizować każde działanie mózg używa pięcioetapowego procesu:
1. Definiowanie celów i zasad;
2. Przedstawienie wizji rezultatów końcowych
3. Burza mózgów;
4. Porządkowanie;
5. Identyfikacja „najbliższych działań”.
źródło: Getting Things Done, Davida Allena – str. 79.
